Правила ведения электронных бухгалтерских архивовОпубликовано! Di Mei TV Помогающие органы, предприятия и учреждения Электронные учетные файлы Информационное строительство

Недавно Государственное архивное управление выпустило « DA / T 94 - 2022» « Правила управления электронными учетными файлами», которые официально вступили в силу с 1 июля 2022 года.

Нормативные требования

С развитием Интернета и распространением электронных счетов - фактур бухгалтерская информация стала использоваться в электронной форме в промышленности. Как стандартизировать и безопасно хранить электронные учетные файлы, электронные учетные данные и другие отраслевые проблемы. Официальное опубликование Кодекса управления электронными учетными файлами (далее именуемого « Кодекс управления») указывает направление управления электронными учетными файлами и позволяет управлять учетными файлами в соответствии с правилами.

« Правила управления» предусматривают, что организации должны усилить работу по управлению электронными учетными архивами, создать и усовершенствовать систему управления формированием, сбором, сортировкой, архивированием и хранением электронных учетных архивов, статистикой, использованием, оценкой, утилизацией и т.д. электронных учетных данных,Принятие надежных технологий и мер безопасности для обеспечения подлинности, целостности, доступности и безопасности электронных учетных файлов в процессе передачи и хранения.

Стандартные требования, электронные учетные файлы должны быть реализованы как в режиме онлайн, так и в автономном режиме. Среди них автономное хранение отдает приоритет рекомендуемому хранению на компакт - диске; В то же время, безопасность хранения, срок хранения, проверка безопасности и другие аспекты требований и положений.

　　решение

Все это время Di Mei TV глубоко культивировала фотомагнитное хранение и глубоко участвовала в разработке ряда стандартов электронной архивной промышленности, адаптировала решения для архивирования магнитно - оптического слияния электронных файлов для различных отраслей. В соответствии со стандартами электронных учетных файлов для хранения электронных учетных файлов органов, предприятий и учреждений предлагаются следующие решения.

Система оснащена полностью автоматизированным устройством для записи и печати файловых компакт - дисков, независимо разработанным Di MeiTV, детектором компакт - диска, интеллектуальным шкафом для хранения, в то же время развертывая интеллектуальную библиотеку компакт - дисков, чтобы реализовать интеграцию электронных файлов в автономном режиме / онлайн - автоматическую запись, регулярное обнаружение безопасности / раннее предупреждение, безопасное интеллектуальное хранение и быстрый доступ и другие комплексные услуги в течение всего процесса, создать единое архивное и стандартизированное управление электронными учетными файлами.

Ссылка на измененные решения

　　Нормативная интерпретация & Преимущества программы

　　Безопасность, надежность, интеллект, эффективность.

Нормы предусматривают, что в процессе миграции электронные учетные файлы должны быть реальными, полными, процесс может контролироваться, чтобы предотвратить потерю или незаконную фальсификацию информации электронных учетных файлов во время миграции.

Во - первых, само хранение компакт - диска имеетВысокая надежность, длительный срок хранения, не поддающийся подделкеТакие преимущества, как выбор файлов электронной бухгалтерской отчетности *. Кроме того, система оснащена интеллектуальным записывающим устройством, оснащена интеллектуальным манипулятором, автоматическим снятием диска, выпуском диска, а также поддерживает такие функции, как фиксирование времени, количественное измерение, автоматическая запись диска больших файлов и т. Д., Весь процесс не требует ручного дежурства, избегает искусственного вмешательства и других проблем безопасности, а также экономит людские и материальные ресурсы.

　　Надежный архив для долгосрочного хранения

Стандартные требования, проверка квалифицированного хранения электронных учетных файлов делится на постоянный и регулярный, как правило, 10 и 30 лет, подразделения могут выбрать более высокий срок хранения в соответствии с потребностями работы.

ДимитрийКД - ПЗУ архивного уровняПосле испытаний на долговечность технические показатели превосходят промышленные стандарты,Срок службы архива более 20 лет.，Физический срок хранения более 30 лет.，Срок службы BD Blu - ray CD более 30 летА.В сочетании с интеллектуальным шкафом компакт - диска, с преимуществами пылезащиты, защиты от загрязнения, защиты от помех, антистатического электричества, защиты от краж, защиты от подделок и т. Д. * Функция управления правами пользователя еще больше повышает безопасность архивных данных.

　　Регулярное наблюдение за своевременным предупреждением

Стандартные требования, полученные электронные учетные документы для проверки подлинности, целостности, доступности, безопасности, проверки соответствия перед приемом. После хранения компакт - диск каждые четыре года проводит выборочную проверку машинного чтения, частота выборки не менее 10%, обнаружение проблемы должно быть своевременным.

Профессиональный архивный CD - детектор Di Mei TV может обеспечить проверку всего процесса до записи, проверку до архивирования, проверку после архивирования и т. Д., Только в соответствии со стандартными требованиями может быть архивировано, раннее предупреждение и своевременная миграция данных CD - ROM для обеспечения безопасности и надежности данных CD - ROM.

Мощная * совместимость

В дополнение к удовлетворению требований Кодекса управления к хранению и тестированию электронных учетных файлов, программа также имеет больше функций, таких как быстрый запрос и онлайн - доступ. Кроме того, оборудование имеет кольцевую взаимосвязь и бесшовную стыковку с системой управления учетными файлами и т. д. * Совместимо. Основное оборудование для Di MeiTV независимых исследований и разработок, отечественных брендов, автономного и контролируемого, чтобы помочь архивированию учетных файлов для достижения интеллектуального архивирования всего процесса.